El sistema Kolab ofrece funciones asíncronas de groupware como correo electrónico, calendarios de grupo, notas y tareas, siendo una excelente alternativa para MS Exchange, Lotus Notes, Groupwise u otras soluciones propietarias.

Nuestra empresa ofrece soporte comercial para la instalación y mantenimiento de la misma

Kolab Server 2.0 está diseñado para obtener todos los beneficios de la escalabilidad de componentes de software libre ya ampliamente probados como Cyrus IMAP, Postfix, Apache y OpenLDAP.

También es uno de los pocos servidores groupware que tiene un soporte completo para clientes de correo electrónico en Linux (Kontact) y Windows (Outlook, bien en modo IMAP o MAPI) o ambos (Thunderbird) y funciona junto a un cliente web (Horde). Así se puede emplear fácilmente en un ambiente con requerimientos mixtos.

Así mismo, se puede integrar en un ambiente Microsoft Windows Active Directory mediante un conector (KolabADC).

"Nuestro diseño está completamente basado en estándares abiertos y compatibles" ha dicho Martin Konold, cuya compañía ha desarrollado la arquitectura de Kolab. "Por eso podemos incluso interactuar con Outlook, usando los formatos de iCalender para invitar a usuarios de otras plataformas e intercambiar contactos usando archivos vCard". Se han incluido los aspectos de seguridad desde el principio. Además, todas las comunicaciones entre el servidor y los clientes se hace a través de conexiones cifradas.

"Kolab ha estado en producción en numerosos clientes en los últimos años", explica Bernhard Reiter, director general de Intevation y responsable de proyecto. "Creemos que se ha superado la versión estable y que hemos hecho aún más atractivo al Software Libre para el sistema de escritorio".

El proyecto Kroupware se inició en Septiembre de 2002 después de que tres compañías ganaran un contrato para crear una solución groupware local para la Agencia Federal Alemana de Seguridad de Tecnología de la Información (Bundesamt fur Sicherheit in der Informationstechnik)


Sus características más importantes:

1. Funciones de servidor de correo puediendo enviar por SMTP o recibir por IMAP ambos sobre TLS, o no, según preferencias, además de soportar cifrado (mediante Agypten), recepción de confirmaciones, prioriades de los correos etc...
   

1. La aplicación cliente tiene una agenda de contactos privada que se guardará en el servidor.
   

1. También hay otra agenda de contactos pero esta vez general y mantenido en un directorio LDAP pudiendo cualquier usuario modificar su propia información de contacto mediante una interfaz web
   

1. Uso de calendarios para reuniones y conferencias, pudiendo elegir entre ser visible o no al resto de usuarios según conveniencia, además la accesibilidad a dichos calendarios puede ser controlada a través de grupos.
   

1. Inserción y compartición de notas entre los usuarios a través del servidor Kolab.
   

1. Creación y utilización de listas de tareas con prioridades en el propio servidor Kolab. Los elementos de la lista podrán ser asignados a distintos usuarios además de poder añadir sus propias tareas y poder aceptar las de los demás. También se pueden hacer listas de tareas privadas y personales.
   

1. Manejo de la compartición de recursos de la empresa (salas de reuniones, vehículos de empresa) a través del mismo sistema utilizado en los calendarios de grupos.
   

1. Impresión de correos, calendarios, listas de tareas y notas a través de la aplicación cliente.